Aktualisiert am 23. September 2026 von Selda Bekar
Wer eingeladen wird, bedankt sich meist zweimal: einmal beim Annehmen oder Absagen der Einladung und einmal nach der Veranstaltung. Hier finden Sie kurze Texte für WhatsApp und Karte sowie längere Formulierungen für E-Mail und Brief – jeweils mit Zusage, mit Absage und für den Dank im Nachhinein.
Kurz: Danke sagen und zusagen
Für WhatsApp, SMS oder eine schnelle Antwort per E-Mail. Zwei bis drei Zeilen genügen.
Vielen Dank für die Einladung – wir kommen sehr gern. Sag Bescheid, wenn wir etwas mitbringen sollen.
Danke für die Einladung, darüber habe ich mich gefreut. Ich bin dabei und freue mich auf den Abend.
Herzlichen Dank für die Einladung. Wir sind zu zweit da und bringen Zeit und gute Laune mit.
Liebe [Name], vielen Dank für die Einladung zu deinem Geburtstag. Ich komme gern und freue mich darauf, alle wiederzusehen.
Kurz: Danke sagen und absagen
Eine Absage kommt besser an, wenn der Dank vorangeht und der Grund kurz benannt wird. Ausführliche Begründungen sind nicht nötig.
Vielen Dank für die Einladung. Leider bin ich an dem Wochenende nicht in der Stadt und kann nicht kommen. Ich wünsche euch einen schönen Tag und melde mich danach.
Danke, dass ihr an uns gedacht habt. Wir schaffen es diesmal leider nicht. Lasst uns bald etwas ausmachen.
Herzlichen Dank für die Einladung. Aus beruflichen Gründen kann ich den Termin nicht wahrnehmen, was mir leidtut. Ich hoffe, wir sehen uns bei der nächsten Gelegenheit.
Danke nach der Veranstaltung
Dieser Dank geht nicht an die Einladung, sondern an den Abend selbst. Er wirkt am besten, wenn er eine konkrete Einzelheit nennt.
Liebe [Namen],
vielen Dank für den schönen Abend. Das Essen war ausgezeichnet, und die Runde hat gepasst. Wir sind spät und sehr zufrieden nach Hause gekommen.
Beim nächsten Mal sind wir dran.
[Ihr Name]
Danke für die Einladung und für den gelungenen Tag. Besonders in Erinnerung bleibt uns [konkrete Einzelheit]. Wir haben uns bei euch sehr wohlgefühlt.
Welche Form passt wozu
| Anlass | Übliche Form | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Geburtstag im Freundeskreis | WhatsApp oder Anruf | Innerhalb weniger Tage |
| Einladung zum Essen | Nachricht am Folgetag | Ein bis zwei Tage danach |
| Hochzeit | Karte, zur Zusage auch die beigelegte Antwortkarte | Zusage nach Frist auf der Einladung |
| Geschäftliche Einladung | Zusage innerhalb von zwei Werktagen | |
| Einladung von Nachbarn | Mündlich oder kurze Karte | Zeitnah |
Geschäftlich: Dank für eine Einladung
Im beruflichen Zusammenhang bleibt der Ton sachlich. Der Dank steht am Anfang, die Zu- oder Absage folgt unmittelbar.
Sehr geehrte Frau [Name],
vielen Dank für Ihre Einladung zu [Veranstaltung] am [Datum]. Ich nehme sie gern an und freue mich auf den Austausch.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Sehr geehrter Herr [Name],
haben Sie Dank für die Einladung zu [Veranstaltung]. Da ich an diesem Tag bereits einen Termin wahrnehme, kann ich leider nicht teilnehmen.
Über eine Einladung zu einer der nächsten Veranstaltungen würde ich mich freuen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Worauf es ankommt
Zügig antworten. Wer einlädt, plant. Eine Zusage oder Absage innerhalb weniger Tage ist wichtiger als eine besonders schöne Formulierung.
Den Anlass nennen. „Danke für die Einladung zu deinem Sechzigsten“ ist konkreter als „Danke für die Einladung“ und kostet drei Wörter mehr.
Bei Absagen nicht ausweichen. Ein knapper, klarer Grund ist besser als eine vage Andeutung. Wer keinen Grund nennen möchte, schreibt „aus privaten Gründen“ und lässt es dabei.
Keine Gegeneinladung erzwingen. „Beim nächsten Mal sind wir dran“ ist freundlich. Ein konkreter Termin, den Sie noch nicht halten können, ist es nicht.
Nicht doppelt danken. Wer sich beim Zusagen bedankt hat, muss sich nach der Feier für dieselbe Sache nicht erneut bedanken – dann geht der Dank an den Abend, nicht an die Einladung.
Zur Übersicht: Dank bei besonderen Anlässen: Form, Zeitpunkt und Grenzen