Aktualisiert am 23. September 2026 von Selda Bekar
Wer spendet, erwartet keine Gegenleistung – eine Rückmeldung aber schon. Hier finden Sie kurze Sprüche und Zeilen für Karte und E-Mail sowie vollständige Dankschreiben für Vereine, Schulen und gemeinnützige Organisationen, dazu die Abgrenzung zur Zuwendungsbestätigung.
Kurze Sprüche und Zeilen
Geeignet für eine Karte, eine E-Mail oder einen Aushang. Sie ersetzen kein Dankschreiben bei größeren Beträgen.
Danke. Ihre Spende kommt dort an, wo sie gebraucht wird.
Wer gibt, ohne nach dem Ertrag zu fragen, hilft am meisten. Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung.
Ohne Menschen wie Sie gäbe es dieses Projekt nicht. Vielen Dank.
Für Ihre Spende danken wir Ihnen herzlich. Sie hat uns einen Schritt weitergebracht, den wir allein nicht geschafft hätten.
Danke, dass Sie an uns gedacht haben. Wir gehen mit Ihrem Beitrag sorgfältig um.
Dankschreiben eines Vereins
Sehr geehrte Frau [Name],
für Ihre Spende in Höhe von [Betrag] Euro danken wir Ihnen herzlich.
Wir verwenden den Betrag für [konkreter Zweck]. Damit können wir [konkrete Folge, etwa: die Trikots für die F-Jugend anschaffen / die Ferienfreizeit für zwölf Kinder mitfinanzieren].
Die Zuwendungsbestätigung für Ihr Finanzamt liegt diesem Schreiben bei.
Wenn Sie möchten, halten wir Sie über den Fortgang auf dem Laufenden. Eine kurze Nachricht an [E-Mail] genügt.
Mit freundlichen Grüßen
[Name], [Funktion]
[Verein]
Dankschreiben an ein Unternehmen
Sehr geehrter Herr [Name],
im Namen des [Verein/Einrichtung] danke ich Ihnen für Ihre Spende in Höhe von [Betrag] Euro.
Der Betrag fließt vollständig in [Zweck]. Wir haben das Projekt im [Monat] begonnen und rechnen mit dem Abschluss im [Monat].
Gern nennen wir Ihr Unternehmen auf unserer Website und in der Vereinszeitung als Förderer. Sagen Sie uns bitte kurz Bescheid, ob Sie das wünschen.
Die Zuwendungsbestätigung erhalten Sie in den nächsten Tagen gesondert.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Dank für eine Spende statt Geschenken
Bei Geburtstagen, Jubiläen und Trauerfällen wird zunehmend um eine Spende statt eines Geschenks gebeten. Der Dank geht dann an die Spendenden, nicht an die Organisation.
Liebe Gäste,
statt Geschenken haben wir um Spenden für [Zweck] gebeten. Zusammengekommen sind [Betrag] Euro.
Wir haben den Betrag am [Datum] überwiesen. Danke, dass Sie mitgemacht haben – das war uns lieber als jedes Geschenk.
Dankschreiben und Zuwendungsbestätigung sind zweierlei
| Dankschreiben | Zuwendungsbestätigung | |
|---|---|---|
| Zweck | Wertschätzung, Bindung | Nachweis gegenüber dem Finanzamt |
| Form | Frei formulierbar | Amtlich vorgeschriebenes Muster |
| Pflicht | Nein | Auf Verlangen der spendenden Person |
| Versand | Zeitnah, idealerweise binnen zwei Wochen | Meist gesammelt zu Jahresbeginn |
Ein Dankschreiben ersetzt die Zuwendungsbestätigung nicht. Welche Angaben eine Zuwendungsbestätigung enthalten muss und ab welchem Betrag ein vereinfachter Nachweis genügt, regelt das Steuerrecht; die aktuellen Vorgaben und amtlichen Muster stellt die Finanzverwaltung bereit. Klären Sie das im Zweifel mit Ihrem Steuerberater oder dem zuständigen Finanzamt, bevor Sie Bestätigungen ausstellen.
Worauf es ankommt
Den Verwendungszweck nennen. „Für Ihre Spende danken wir Ihnen“ ist wenig. „Wir kaufen davon zwei Defibrillatoren“ ist der Grund, warum jemand ein zweites Mal spendet.
Zeitnah schreiben. Ein Dank, der drei Monate später kommt, wirkt wie eine Pflichtübung.
Betrag nennen oder nicht. Im individuellen Schreiben ist der Betrag üblich. In öffentlichen Danksagungen – Aushang, Website, Vereinszeitung – wird er nur mit Einverständnis genannt.
Keine Namen ohne Zustimmung veröffentlichen. Das gilt für Spenderlisten auf der Website ebenso wie für Fotos der Scheckübergabe.
Nicht sofort um mehr bitten. Ein Spendenaufruf im Dankschreiben entwertet den Dank.